3.3.1.1 Заполнение карточки утвержденного документа

После нажатия на  (Рис. 77) откроется форма заполнения карточки утверждённого документа (Рис. 78, Рис. 79), которую необходимо заполнить.

Рис. 78. Форма заполнения карточки утверждённого документа (часть 1)

Рис. 79. Форма заполнения карточки утверждённого документа (часть 2)

Таблица 4. Описание полей формы заполнения карточки документа

Форма добавления документа

Просмотр в карточке документа


п./п.

Наименование поля

Обязательность заполнения поля

Описание информации, содержащейся в поле/инструкция по заполнению

Доступно для просмотра

Пункт руководства, в котором описывается просмотр

1

Тип документа

Обязательное

По умолчанию отображается, указанный ранее тип документа (3.3 Добавление нового документа).

При необходимости в выпадающем списке можно выбрать другой тип документа.

Всем пользователям

2.5.3 Просмотр карточки документа

2

УИН

Обязательное

Уникальный идентификационный номер карточки документа.

Присваивается автоматически.

Всем пользователям

2.5.3 Просмотр карточки документа

3

УИН предыдущего документа/ УИН предыдущей версии проекта документа

Не обязательное

Из выпадающего справочника выбирается УИН предыдущей версии документа. Также есть возможность выбора с помощью ввода в строку поиска цифр (для УИН) или начальных букв наименования (для наименования документа).

Используется для связи данной карточки документа с предыдущей версией документа.

Всем пользователям

2.5.3.7 Закладка «Версии документа»;

4

Номер контракта

Обязательное

Указывается номер контракта на разработку размещаемого документа. В карточке документа данный номер отобразится ссылкой на сайт http://zakupki.gov.ru.

Всем пользователям

2.5.3 Просмотр карточки документа

5

Дата заключения контракта

Обязательное

В выпадающем календаре выбирается дата заключения контракта на разработку размещаемого документа.

Всем пользователям

2.5.3 Просмотр карточки документа

6

Административно – территориальная единица

Не обязательное

Указана административно-территориальная единица, к которой привязана учетная запись пользователя. Поле недоступно для редактирования.

Всем пользователям

2.5.3 Просмотр карточки документа

7

Полное наименование документа

Обязательное

Указывается полное наименование документа. По умолчанию указан выбранный тип документа

Всем пользователям

2.5.3 Просмотр карточки документа

8

Сокращенное наименование документа

Не обязательное

Указывается сокращенное наименование документа. По умолчанию указан выбранный тип документа.

Всем пользователям

2.5.3 Просмотр карточки документа

9

Совместная подготовка документа ТП

Не обязательное

Выбираются муниципальные образования\субъекты Российской Федерации в случае совместной подготовки размещаемого документа. Для выбора организации необходимо кликнуть по  и выбрать наименование из выпадающего справочника. Также есть возможность выбора с помощью ввода в строку поиска наименования/начальных букв.

Всем пользователям

2.5.3 Просмотр карточки документа

10

Разработчик документа

Обязательное

Из выпадающего справочника выбирается наименование организации - исполнителя контракта на подготовку документа. Также есть возможность выбора организации с помощью ввода в строку поиска наименования/начальных букв. Если организации нет в справочнике, то можно добавить ее через форму добавления разработчика документа. Процедура добавления организации описана в пункте 6.4 Добавление разработчика документа.

Всем пользователям

2.5.3.8 Закладка «Доп. Сведения»

11

ИНН

Обязательное

Указывается ИНН разработчика. При наличии сведений об ИНН разработчика в базе данных ФГИС ТП данное поле заполниться автоматически. При отсутствии данных в ФГИС ТП данное поле необходимо заполнить самостоятельно. При сохранении информации о карточке документа соответствующие данные будут добавлены в сведения о разработчике документа.

Всем пользователям

2.5.3.8 Закладка «Доп. Сведения»

12

ОГРН

Обязательное

Указывается ОГРН разработчика. При наличии сведений об ОГРН разработчика в базе данных ФГИС ТП данное поле заполниться автоматически. При отсутствии данных в ФГИС ТП данное поле необходимо заполнить самостоятельно. При сохранении информации о карточке документа соответствующие данные будут добавлены в сведения о разработчике документа.

Всем пользователям

2.5.3.8 Закладка «Доп. Сведения»

13

Контактная информация разработчика документа

Не обязательное

Указываются контактные данные разработчика документа.

Всем пользователям

2.5.3.8 Закладка «Доп. Сведения»

14

Примечание

Не обязательное

Указывается дополнительная информация.

Всем пользователям

2.5.3 Просмотр карточки документа

15

ФИО, должность

Обязательное

Указываются фамилия, имя, отчество, должность уполномоченного сотрудника, размещающего информацию в ФГИС ТП.

Всем авторизованным пользователям

2.5.3.8 Закладка «Доп. Сведения»

16

Рабочий телефон

Не обязательное

Указывается телефонный номер, по которому можно связаться с уполномоченным сотрудником, разместившим документ.

Всем авторизованным пользователям

2.5.3.8 Закладка «Доп. Сведения»

17

Электронный адрес

Обязательное

Указывается адрес электронной почты, по которому можно связаться с уполномоченным сотрудником, разместившим документ.

Всем авторизованным пользователям

2.5.3.8 Закладка «Доп. Сведения»

18

Координаты

Не обязательное

В полях  могут быть указаны координаты территории, на которую распространяется действие размещаемого документа.

Центрировать карту по границам территории  действия документа можно кликнув по .

Для того, чтобы приблизить или отдалить изображение необходимо кликнуть по .

 Всем пользователям

2.5.3.10 Закладка «Территория действия»


После добавления информации в поля формы заполнения карточки документа необходимо нажать  для добавления в ФГИС ТП заполненной карточки документа в статусе «Добавлен» (1.7 Статусы документов/проектов документов), будет открыта страница загрузки файлов или  для перехода в личный кабинет без сохранения данных (Рис. 74).

Для изменения сохраненной информации необходимо:

-  перейти в карточку документа (3.2 Работа в «Личном кабинете» с ролью «Пользователь»);

-  нажать на  (Рис. 80);

-  в выпадающем меню нажать .

Рис. 80. Выбор доступных действий

Откроется окно редактирования карточки документа (Рис. 81).

Рис. 81. Окно редактирования карточки документа

Для редактирования доступны следующие поля карточки документа:

-  полное наименование документа;

-  сокращённое наименование документа;

-  номер контракта;

-  дата заключения контракта;

-  примечание;

-  ФИО, должность обладателя информации;

-  рабочий телефон обладателя информации;

-  электронный адрес обладателя информации.

Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать , для отмены .

Для перехода на страницу загрузки файлов необходимо нажать  и выбрать  (Рис. 80).

 3.3.1 Добавление утвержденного документа | Содержание | 3.3.1.2 Добавление файлов в карточку документа